Innendienst & Office Managmenet (m/w/d)

Ing. Erhard Fischer GmbH

Als technische Handelsgesellschaft sind wir für unsere Kunden Premium-Lösungsanbieter für Industrie-Stromversorgungen, Flächenheizsysteme und Messtechnik. Von unseren internationalen Vertragspartnern beziehen wir Qualitätsprodukte, die in Österreich u.a. in der produzierenden Industrie sowie Forschung & Entwicklung zum Einsatz kommen. Für unser 3-köpfiges Team suchen wir per sofort eine/n Mitarbeiter/in mit Hands-on-Mentalität.

 

Ihre Aufgaben:

INNENDIENST:

Sie agieren zusammen mit Ihrer Kollegin als zentrale Ansprechperson für unsere Kunden & internationalen Hersteller und unterstützen den technischen Vertrieb im operativen Tagesgeschäft.

  • Sie nehmen Aufträge entgegen und kümmern sich aktiv um die komplette Abwicklung (inkl. Import/Export).
  • Nach Zusammenstellen der Lieferung (Kommissionierung) schließen Sie den Auftrag mit der Rechnungslegung ab.

ADMINISTRATION BUCHHALTUNG:

Eigenständig bereiten Sie alle Belege für die externe Steuerkanzlei vor und verwalten die Finanzen:

  • Belegkontrolle & -erfassung (***keine Belegbuchung***)
  • Vorbereitung & Kontrolle aller Firmenzahlungen

BACKOFFFICE:

Sie kümmern sich darum, dass alle Abläufe im Büro reibungslos laufen:

  • Von der Postbearbeitung über Reiseplanung bis hin zum Dokumentenmanagement (elektronisch)

Ihr Profil:

  • Neben Ihrer mehrjähigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
  • In der Zusammenarbeit mit Kunden punkten Sie mit Ihrer serviceorientierten Einstellung.
  • Schon bisher haben Sie mit ERP-Systemen und MS-Office erfolgreich gearbeitet.
  • Genaues, selbständiges Arbeiten sowie proaktives Handeln liegen Ihnen im Blut.
  • Sie verfügen über eine Hands-On Mentalität und sprachliche Fähigkeit sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Wir bieten:

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem flexiblen, Eigentümer geführten Unternehmen mit Standort im Grünen (Parkplätze vorhanden).
  • Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das Raum für aktive Mitgestaltung und Eigenverantwortung lässt.
  • Sie erhalten eine fundierte Einschulung im Rahmen der Einarbeitungsphase, damit Sie Ihren Aufgabenbereich mit einem guten Gefühl rasch übernehmen und eigenständig betreuen können.
  • Für diese Position bieten wir ein Monats-Bruttogehalt von EUR 3.000,- (Vollzeit).

Kontakt:

Martina Fischer

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